Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)

Über Senacor

Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.

Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.

In der Rolle als Project Management Office & Staffing Coordinator begleitest du unser Business Management Team am Standort Nürnberg bei spannenden Prozessen. 

Deine Aufgaben

• Du steuerst und bearbeitest den Auftragsbestand und stellst dabei eine hohe Datenqualität im Auftragsmanagement-System sicher
• Du prüfst Auftrags- und Abnahmedokumente sowie Leistungsnachweise im Rahmen unserer Kundenprojekte
• Du wirkst beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschlussprozess mit, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen sowie bei der Ermittlung von Wertansätzen
• Du unterstützt die Projekte bei der Identifikation und Beschaffung geeigneter interner Ressourcen, insbesondere bei kurzfristigen Bedarfen
• Du realisierst individuelle Personalentwicklungspläne durch eine geeignete Projektzuordnung in Abstimmung mit dem Career Development Team 
• Du identifizierst Optimierungspotenziale hinsichtlich der Effizienz der internen Business-Management-Prozesse und setzt diese um 

Dein Profil

• Du hast dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbarer Studienrichtung mit Schwerpunkt in Finance/Controlling erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im PMO und/oder Personalmanagement im Dienstleistungsumfeld mit 
• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches Zahlen- und Prozessverständnis zählen zu deinen Stärken
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Arbeiten im Team
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook und Word)

Deine Vorteile

• Arbeiten, wie und wo du willst. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland
• Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Karriere, die sich individuell entwickelt. Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program
• Ein Office zum Wohlfühlen. Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel-Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Hunde und Kinder
• Gemeinsam mehr erleben. Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate
• Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner. Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung